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关于印发《赣州市中心城区既有住宅加装电梯办事流程》的通知

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赣市建字202132

关于印发《赣州市中心城区

既有住宅加装电梯办事流程》的通知

各县(市、区)住房和城乡建设局,赣州经开区房管所:

根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》(赣市府办发20215号)的要求,现将修订后的《赣州市中心城区既有住宅加装电梯办事流程》印发给你们,请参照执行。原《赣州市中心城区既有住宅加装电梯办事流程》(赣市建字〔201988号)同时废止。

赣州市住房和城乡建设局

2021715

(此页无正文)

赣州市住房和城乡建设局办公室               2021715日印发

赣州市中心城区既有住宅

加装电梯办事流程

根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》(赣市府办发20215号)的要求,现制定中心城区既有住宅加装电梯办事流程(流程示意图见附件1)如下:

一、业主协商

本单元住宅专有部分面积占比三分之二以上的业主,且占本单元住宅总户数三分之二以上业主参与表决,并经本单元参与表决住宅专有部分面积四分之三以上的业主且本单元参与表决住宅户数四分之三以上的业主同意即可进入办理流程。同时请具备资质的设计单位或电梯公司现场勘察,确认是否满足加装条件,如具备加装条件,委托设计单位出具初步设计方案,建设者(出资建设的全体业主下同)进行电梯比选确定电梯型号、进行费用预算等。拟占用业主专有部分的,应当征得该专有部分业主的同意;对造成不利影响的,应当与权益受损业主协商一致。

1.签定《加装电梯业主同意意向书》(应满足双2/3的条件)(附件2);

2.签定《授权委托书》:建设者与代理人(可以推选1-2名业主,也可以选择业主委员会、物业服务企业或电梯公司)签订授权委托书(附件3);

     3.委托设计单位出具设计方案:由具备资质的设计单位勘察现场后,根据建设者所选的电梯型号出具符合建筑设计、结构安全、电梯救援通道、消防安全和特种设备等相关规范、标准的初步设计方案;建设者对设计方案确定认可。【设计方案应包含:小区总平图(标注加装电梯井和廊桥的位置、与邻近建筑物的间距以及与邻近建筑物构筑物的间距等)、房屋立面图(标明相关尺寸及窗户所在位置)、房屋剖面图(需注明电梯井和廊桥宽度等)、一层平面示意图(需标注出门窗的位置,电梯井和廊桥的位置需用顔色标注)、二至顶层平面示意图等】;

4.制定《加装电梯工程费用预算及分摊方案》(附件4);

5.制定《电梯运行、保养、维修、定期检验等费用分摊方案》(附件5);

6.确定电梯使用管理人(附件6);

二、公示备案

1.建设者向辖区街道(乡镇)提交备案申请,填写《赣州市既有住宅加装电梯公示备案申请表》(附件7);

2.街道(乡镇)受理,资料齐全制定公示牌进行公示(附件8),公示期7天;公示内容为:加装电梯备案申请、加装电梯设计方案、同意意向书和协商协议等。同时建设者(或代理人)应在现场划线,醒目标注增设电梯准确位置;

3.公示期满,无实名书面反对意见的街道(乡镇)出具备案证明【有实名书面提出异议的,街道(乡镇)组织调解;调解无法达成一致意见的,由街道(乡镇)牵头相关职能部门进行现场论证,符合要求的予以备案】(附件9-123)。

三、联合审查

(一)建设者取得街道(乡镇)备案证明后,向辖区住建部门提交以下资料申请审核:

1.既有住宅加装电梯申请表(附件10);

2.街道(乡镇)备案证明;

3.既有住宅建筑、结构施工图和岩土工程勘查报告。无法提供既有住宅原建筑、结构施工图的,应提交具备资质的房屋安全鉴定机构出具的结构安全论证书。无法提供既有住宅岩土工程勘查报告的,应提交具备资质的勘察单位出具的施工勘察报告

4.经具备资质的设计单位出具的设计方案和图审机构出具的图审意见

5.法律法规规定的其他材料。

(二)辖区住建部门受理后,应牵头组织自然资源、市场监督管理、人防等相关部门进行联合审查,各相关部门应在规定的时间内将书面审查意见反馈给辖区住建部门(如不同意加装电梯的应注明不同意加装的理由),住建部门根据各部门意见出具审查意见书(附件11)。

四、施工建设

(一)建设者取得联合审查同意意见书后,委托设计单位出具土建施工图、电梯安装工程施工图等,委托图审机构进行图审并出具图审合格书。

(二)完成以上工作后,建设者委托具备房屋建筑工程施工总承包资质的单位实施土建施工,委托具备电梯安装许可资质单位实施电梯安装施工,委托监理单位对施工过程实施质量安全监管。

(三) 加装电梯开工建设前,建设者应当向属地住建部门履行开工告知手续。施工过程中,监理单位应组织建设者、(勘察)设计、土建施工等单位对分部工程质量进行验收;电梯安装前,电梯安装施工单位应书面向市场监督管理部门办理安装告知,方可施工。

(四)电梯安装竣工后应经赣州市特种设备监督检验中心监督检验合格方可交付使用。

注意事项:

1.涉及供水、供电、燃气、通信、有线电视等专业经营单位的管线迁移以及其他配套设施改造的,建设者应事先与专业经营单位沟通协商,相关专业经营单位应开辟绿色通道,给予优先办理;电网企业应做好接电和用电增容工作。

2.施工主要分为土建施工工程和电梯安装工程,施工现场应采用硬质围挡,且应公示相关内容(附件12

五、竣工备案和使用登记

1.电梯安装完成并经检验合格后,建设者应当组织设计、施工、监理单位等进行竣工验收。

2.竣工验收合格15日内向辖区住建部门申请备案(告知性书面形式备案),住建部门根据实际牵头组织自然资源、市场监督、人防等部门签署备案意见(附件13)。

3.电梯投入使用前或者投入使用后30日内,向电梯使用登记机关办理使用登记,取得使用登记证书,并将使用合格标志置于电梯的显著位置。

六、财政奖补

取得竣工验收备案证明后,持相关材料申请财政奖补资金。具体补贴程序、范围、标准见财政资金奖补办法。

七、住房公积金和住宅专项维修资金的提取和使用

具体提取和使用另见住房公积金和住宅专项维修资金办法。


附件1

赣州市中心城区既有住宅加装电梯办事流程示意图1

2

附件2

加装电梯业主同意意向书

(示范文本)

1.根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》规定,既有住宅加装电梯应当经本单元住宅专有部分面积占比三分之二以上的业主,且占本单元住宅总户数三分之二以上业主参与表决,并应当经本单元参与表决住宅专有部分面积四分之三以上的业主且本单元参与表决住宅户数四分之三以上的业主同意。拟占用业主专有部分的,还应当征得该专有部分业主的同意。

2.《加装电梯业主同意意向书》经产权人签名即表示同意加装电梯,并认可《加装电梯工程费用预算及分摊方案》、《加装电梯运行、保养、维修、定期检验等费用的分摊方案》、《与权益受损业主的协商协议》、《电梯使用管理人的确定及运行管理协议》等相关费用及管理的方案。  

                           小区          单元电梯业主意见如下:(业主签字代表同意)

序号

房号

业主

姓名

住宅面积(㎡)

签字和

按指印同意

签字和按指印参与各类费用分摊

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

单元住宅

总面积(㎡)

单元住宅总数户

同意加装面积(㎡)

同意加装户数

同意面积

占比(%

同意户数占比(%

说明:1.表格内“签字同意”一栏中业主签字代表认可加装电梯一事,“签字同意”一栏中业主签字满足表决比例条件符合加装前提;“签字参与筹建分摊使用维护等”一栏业主签字代表实际出资加装电梯的建设者。2.住宅面积以不动产登记证书、购房合同或相关房屋权属证明证载建筑面积为准。


附件3

授权委托书

(示范文本)

  

委托人:

姓名:  身份证号码:   姓名:   身份证号码:

姓名:   身份证号码:   姓名:   身份证号码:

姓名:   身份证号码:   姓名:   身份证号码:

姓名:  身份证号码:   姓名:   身份证号码:

姓名:  身份证号码:   姓名:   身份证号码:

姓名:   身份证号码:    姓名:   身份证号码:

姓名:   身份证号码:   姓名:   身份证号码:

受托人:

姓名(签字、按指印):       身份证号码:

姓名(签字、按指印):       身份证号码:

                           小区          单元加装电梯一事,现委托                         为委托人的代理人,代理人可以委托人的名义在代理期限:                 日起至                          止,代理如下事项:

   一、全权办理                           小区          单元加装电梯的建筑设计、施工监管和货物采购等相关手续。

二、到街道(乡镇)、住建、自然资源、消防、人防、市场监督、行政审批机构等部门办理加装电梯相关手续。

三、与加装电梯涉及供水、供电、燃气、通信、有线电视等专业经营单位,沟通协商管线迁移以及其他配套设施改造等相关事宜。

四、                       

委托代理人在其权限范围及代理期限内签署的一切有关合法文件及办理的相关手续,委托人均予承认。

委托人(签字、按指印):

      

                   


附件4

加装电梯工程费用预算及分摊方案

(示范文本) 

  

  1.根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》规定,要求制定工程费用预算及分摊方案。

2.加装电梯预计费用        万元,由出资加装电梯的业主进行分摊预交,待工程竣工验收结算后,按比例多退少补。

                            小区          单元加装电梯预算分摊如下:

楼层

房号

金额

(万元)

占比(%

签名和

按指印

房号

金额

(万元)

占比(%

签名和按指印

一层

二层

三层

四层

五层

六层

七层

八层

合计

     
附件5

电梯运行、保养、维修、定期检验

等费用的分摊方案

(示范文本)

 

1.根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》规定,要求制定电梯运行、保养、维修、定期检验等费用的分摊方案。

2.电梯免保期后次年预收费用为           元,根据楼层、面积等因素按比例分摊预收,年末结算公布费用明细,结余部分转入下一年度,不足部分按比例收取。

3.根据电梯使用年限、保养程度等因素的变化,按照与电梯维保公司签订的维保协议价或参考同类住宅电梯维护保养市场价,可自行制定以后年度的预收费用。

                                 小区          单元电梯运行、保养、维修、定期检验等费用分摊如下:     

楼层

房号

金额 (元)

签名和按指印

房号

金额(元)

签名和按指印

一层

二层

三层

四层

五层

六层

七层

合计

     


附件6

电梯使用管理人的确定及运行管理协议

(示范文本) 

  

1.根据《中华人民共和国特种设备安全法》、《江西省特种设备安全条例》、《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》规定,要求确定电梯使用管理人,明确运行管理的责任主体:

1)加装电梯运行管理的责任主体为出资加装电梯的全体业主或使用管理人,对电梯日常使用安全负责;

2)自行管理的,出资加装电梯的全体业主为使用管理人,履行电梯安全管理职责,同时推选一名业主          为电梯安全管理员,掌握电梯相关基本管理知识,履行相应职责;

3)委托物业服务企业管理的,物业服务企业为使用管理人,履行电梯安全管理职责,与出资加装电梯的全体业主另行签订电梯运行安全管理协议;

4)电梯管理人应当书面委托有资质的单位进行电梯日常维护保养,与电梯维护保养单位签订的维护保养合同应当约定维护保养标准、期限、应急救援抵达时限等双方权利义务内容,存入电梯的安全技术档案。并遵守法律、法规规定的电梯使用管理人的相关安全责任。

2.出资加装电梯的全体业主及电梯使用管理人应自觉遵守以下协议:

1)加装电梯完成后,其产权归出资加装电梯的全体业主共有(谁出资谁所有);

2)本单元未出资加装电梯的业主,日后可以申请使用电梯,但需补交加装电梯工程各项费用,退还补偿资金;

3)电梯运行、保养、维修等费用由出资加装电梯的业主共同承担,按《既有住宅加装电梯运行、保养、维修、定期检验等费用的分摊方案》缴纳;

4)电梯使用过程中,应自觉遵守电梯安全管理规定,如违规使用造成电梯故障的,其维修费用由违规者承担,不得从电梯运行、保养、维修费用中列支;

5)如产权发生转移,应当向买受人书面载明加装电梯相关事项,权利和义务同时转让;

6)如房屋出租给他人使用的,需对加装电梯相关费用作出明确约定,并负连带责任。

7)电梯运行、保养、维修、定期检验等费用明细每年公布一次,出资业主有权参与和审查相关财务。

    

出资加装电梯的全体业主同意签名和按手印:

受托物业服务企业(盖章):


附件7

赣州市既有住宅加装电梯公示备案申请表

(示范文本)

项目名称及地址

******小区****单元加装电梯项目

联系人

(委托代理人)

联系电话

请在以下项目打“√”,备注数量

公示备案提交资料

既有住宅加装电梯业主同意意向书

□有无□

   

业主、代理人身份证明

□有无□

   

业主房屋权属证明

□有无□

   

授权委托书

□有无□

   

加装电梯工程费用预算及分摊方案

□有无□

   

加装电梯运行、保养、维修、定期检验等费用的分摊方案

□有无□

   

电梯使用管理人的确定及运行管理协议

□有无□

   

加装电梯设计方案

□有无□

   

申请人

(委托代理人)

意见

申请公示备案。           

                签字(盖章):

                                  

街道(乡镇)

意见

【申报资料齐全,于   日至   日(7天)在申报单元楼道口、小区主要出入口等位置进行了公示,公示期间无异议,出具备案证明(公示期间有异议,经协商达成一致,出具备案证明;或经协商和论证,不符合相关要求,不予备案)。】                    

经办人:                        盖章:

                           


附件8

既有住宅加装电梯备案前公示牌

(样本)

既有住宅加装电梯备案前公示

根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》规定,现将                           小区         单元加装电梯有关资料予以公示,公示时间自            日至     日。    

本单元业主如有异议,请将实名书面意见报       街道(乡镇),联系人:        ,联系电话:         

                             

                               公示人:**街道(乡镇)

                                          

公示内容

(加装电梯业主同意意向书、协商协议等)

(加装电梯初步设计方案、效果图、立面图、一至*层平面图等)

(电梯厂家或品牌介绍等其他需要公示的内容)

(尺寸120cm×90cm


附件9-1

赣州市既有住宅加装电梯公示备案证明

(无异议示范文本)

      

                           小区           单元拟加装电梯,建设方业主委托(设计单位名称)设计的加装电梯方案及相关业主协商协议已于             日至            日在该小区(东、南、西、北)出入口和本单元出入口进行了公示。公示现场照片附后。

  本次公示时间应当为7天,实际公示7天,现已公示结束。公示期间未收到对         单元加装电梯、加装电梯设计方案及相关业主协商协议的书面异议意见,现予以备案。

  特此证明。

  附件:  

  1.公示现场照片   张(每个公示地点1张)。

  2.无异议情况说明。

                                                                 街道(乡镇)盖章

                                      

代理人签字:


附件9-2

赣州市既有住宅加装电梯公示备案证明

(有异议格式1

                   (小区名称)小区             单元拟加装电梯,建设方业主委托(设计单位名称)设计的加装电梯方案及相关业主协商协议已于                    日在该小区(东、南、西、北)出入口和本单元出入口进行了公示。公示现场照片附后。

  本次公示时间应当为7天,实际公示7天,现已公示结束。公示期间,共收到        室(姓名1)、          室(姓名2)、         室(姓名3)等业主的书面异议意见。建设方与(异议业主姓名123、)等业主进行了充分协商,现达成一致意见,(异议业主姓名123表示不再对        单元加装电梯、加装电梯的设计方案及相关业主协商协议持异议,现予以备案。协商协议(或谅解备忘录)附后。

  特此证明。

  附件:

  1.公示现场照片  

  2.异议书    份。

3.协商协议复印件    份。

                街道(乡镇)盖章

             

代理人签字:


附件9-3

赣州市既有住宅加装电梯公示备案证明

(有异议格式2

                       (小区名称)小区             单元拟加装电梯,建设方业主委托(设计单位名称)设计的加装电梯方案及相关业主协商协议已于                    日在本小区(东、南、西、北)出入口和本单元出入口进行了公示。公示现场照片附后。

  本次公示时间应当为7天,实际公示7天,现已公示结束。公示期间,共收到   室(姓名1)、         室(姓名2)、       室(姓名3)等业主的书面异议意见。建设方与   (异议业主姓名123、)     等业主进行了充分协商,仍无法达成一致意见。我街办(或乡镇)于    日由相关职能部门) 进行了现场论证,经现场论证加装电梯方案满足规划设计、建筑结构安全、消防间距及安全疏散等要求,现予以备案。论证报告附后。

  特此证明。

  附件:

  1.公示现场照片

  2.异议书   

  3.论证报告   

                                                                  街道(乡镇)盖章

                                 

代理人签字:


附件10

赣州市既有住宅加装电梯申请表

(示范文本)

项目名称和地址

******小区****单元加装电梯项目

联系人

(委托代理人)

联系电话

请在以下项目打“√”,备注数量

申请审核提交资料

街道(乡镇)备案证明

□有无□

   

岩土工程勘察报告

□有无□

   

既有住宅建筑、结构施工图,或结构安全论证书

□有无□

   

加装电梯初步设计方案

□有无□

   

其他

□有无□

   

相关企业信息

勘察单位名称:

负责人:

联系方式:

设计单位名称:

负责人:

联系方式:

电梯厂家及品牌:

负责人:

联系方式:

申请人

(委托代理人)意见

申请加装电梯。

        签字:

                         


附件11

赣州市既有住宅加装电梯联合审查意见书

(示范文本)

根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》(赣市府办发[2019]6号)文件精神,       区住建局于    

        日按规定受理了        街道(乡镇)    

            小区        单元业主加装电梯的申请事项,并牵头在       日组织了自然资源、市场监督、人防等部门进行联合审查。

       区住建局结合各相关单位部门意见,就该单元加装电梯提出了审查意见如下:                   

                                                

                                                

                            (区住建局盖章)

(如各部门做出同意加装的联合审查意见后,建设者应委托具备资质的设计单位出具施工图、电梯安装工程施工图等,并请图审机构出具图审合格书;委托具备房屋建筑工程施工总承包资质的单位实施土建施工,并委托具备电梯安装许可资质单位实施电梯安装施工,提倡委托监理单位对施工过程实施质量安全监管。电梯安装完成并经检验合格后,建设者应当组织竣工验收,合格后向辖区住建部门申请竣工验收备案)


附件12

施工现场公示牌

(图样)

一、工程概况牌

工程概况

工程名称:

结构类型:

    期:

工程地址:

                                                

建设者:

项目负责人:

联系电话:

                                                

监理单位:

监理单位项目负责人:

联系电话:

                                                

施工单位:

施工单位项目负责人:

联系电话:

设计单位:            

设计单位项目负责人:       

联系电话:           

(尺寸120cm×90cm

二、审查同意意见书

审查同意意见书

赣州市既有住宅加装电梯联合审查意见书

根据《赣州市中心城区既有住宅加装电梯暂行办法》(赣市府办发

[2019]6号)文件精神, ***区住建局2019**日按规定受理了***

街道(乡镇)*********小区**单元业主加装电梯的申请事项,并

牵头在**日组织了自然资源、市场监督、人防等部门进行联合审查。

***区住建局结合各相关单位部门意见,就该单元加装电梯提出

审查意见如下:

                                                    

                                                              

                               (区住建局盖章)

(如各部门做出同意加装的联合审查意见后,建设者应委托具备资质的设计单位出具施工图、电梯安装

工程施工图等,并请图审机构出具图审合格书;委托具备房屋建筑工程施工总承包资质的单位实施土建施工,

并委托具备电梯安装许可资质单位实施电梯安装施工,提倡委托监理单位对施工过程实施质量安全监管。电

梯安装完成并经检验合格后,建设者应当组织竣工验收,合格后向辖区住建部门申请竣工验收备案)

(尺寸120cm×90cm

三、安全生产管理制度牌

安全生产管理制度

(尺寸120cm×90cm

四、电梯厂家及产品简介牌

厂家及产品简介

(包括厂家介绍、社会统一信用代码证,电梯介绍、特点、参数等信息)

(尺寸120cm×90cm


附件13

赣州市既有住宅加装电梯

工程竣工验收备案表

(示范文本)

业主代表或代办单位(签字或盖章):

        


项目名称

具体地点

工程造价(万元)

层站门数

安装高度

安装台数

规格型号

开工日期

竣工验收日期

工程所在地区

工程监督机构

各方主体名称

资质等级

法人代表姓名及电话

项目负责人姓名及电话

勘察单位

设计单位

土建施工 单位

监理单位

电梯安装

单位

序号

证明文件及材料

是否齐备

1

土建施工图

是□

否□

2

电梯安装工程施工图

是□

否□

3

图审机构图审合格书

是□

否□

4

联合审查意见

是□

否□

5

施工单位工程竣工报告

是□

否□

6

建设者竣工验收报告

是□

否□

7

(勘察)设计单位质量检查报告

是□

否□

8

监理单位工程质量评估报告

是□

否□

9

施工单位签署的质量保修书

是□

否□

10

电梯监督检验合格报告

是□

否□

竣工验收意见

勘察单位意见

单位负责人:

项目负责人:

(盖章):

                           

设计单位意见

单位负责人:

项目负责人:

(盖章):

                           

施工单位意见

单位负责人:

项目负责人:

(盖章):

                           

监理单位意见

单位负责人:

项目负责人:

(盖章):

                           

建设者

意见

            业主或代办单位(签字或盖章):

     

备案意见

自然资源部门意见

(盖章):

                           

市场监督管理部门意见

(盖章):

                           

人防部门意见

(盖章):

                           

住建部门意见

(盖章):