赣市供销字[2011]78号

　　赣州市供销合作社文件材料归档范围和    文书档案保管期限规定

市社机关各科室、直属各企业、：

　　《赣州市供销合作社文件材料归档范围和文件档案保管期限规定》已经2011年9月10日供销合作社办公会议研究通过，现予公布，自公布之日起施行。

　　                         二0一一年九月十二日

赣州市供销合作社文件材料归档范围和    文书档案保管期限规定

　　第一条 为便于市供销社机关和市社直属企业（以下统称机关）正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。

　　第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

　　第三条 机关文件材料归档范围是：

　　（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

　　（二）机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

　　（三）本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；

　　（四）其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

　　第四条 机关文件材料不归档范围是：

　　（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；

　　（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；

　　（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料； 　　

　　（四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。

　　第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关负责档案工作的部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。

　　第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

　　第七条 永久保管的文书档案主要包括：

　　(一)本机关制定的法规政策性文件材料；

　　(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

　　(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

　　(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

　　(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；

　　(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料； 　　

　　(七)上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

　　(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

　　第八条 定期保管的文书档案主要包括：

　　（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

　　（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

　　（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

　　（四）本机关一般性事务管理文件材料；

　　（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

　　（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

　　（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；　　

　　（八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

　　（九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

　　第九条 机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

　　第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

　　机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

　　第十一条 机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由主办机关归档，其他机关将相应的复制件或其他形式的副本归档。

　　附件：《文书档案保管期限表》

　　1、本机关党委会议和行政办公会的纪要、会议记录永久

　　2 本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

　　2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要　　永久

　　2.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

　　3、 机关联合召开会议的文件材料

　　3.1 本机关为主办的

　　3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 　　永久

　　3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年

　　3.2 本机关为协办的

　　3.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本 30年

　　3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本 10年

　　4、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

　　4.1 重要的 永久

　　4.2 一般的 30年

　　4.3 本机关工作汇报材料 30年

　　5、本机关业务文件材料

　　5.1 本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久

　　5.2 本机关的请示与上级机关的批复、批示

　　5.2.1重要业务问题的 永久

　　5.2.2一般业务问题的 30年

　　5.3 同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料

　　5.3.1重要业务问题的 永久

　　5.3.2一般业务问题的 30年

　　5.4 本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年

　　5.5 机关联合行文的文件材料

　　5.5.1本机关为主办的

　　5.5.1.1 重要业务问题的 永久

　　5.5.1.2 一般业务问题的 30年

　　5.5.2本机关为协办的

　　5.5.2.1 重要业务问题的 30年

　　5.5.2.2 一般业务问题的 10年

　　5.6 本机关编辑、编写的文件材料

　　5.6.1大事记、组织沿革等 永久

　　5.6.2简报、情况反映、工作信息等 10年

　　5.7 计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

　　5.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料 永久

　　5.7.2年度以下的计划、总结、统计材料 10年

　　5.7.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 永久

　　5.7.4一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年

　　5.8 出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

　　5.8.1发表的公报，签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等 　　永久

　　5.8.2出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录 30年

　　6、本机关机构编制、干部人事、党、团、纪检、工会、保卫、信访工作文件材料

　　6.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料永久

　　6.2 人事工作制度、规定、办法等文件 30年

　　6.3 人事任免文件 永

　　6.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

　　6.4.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久

　　6.4.2受县级以下表彰、奖励的 30年

　　6.5 对本机关有关人员的处分材料

　　6.5.1受到警告（不含）以上处分的 永久

　　6.5.2受到警告处分的 30年6.6 职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

　　6.6 人事考核、职称评审工作文件材料永久

　　6.7 职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根永久

　　6.8 职工名册 永久

　　6.9党、团、工会工作活动中形成的文件材料

　　6.9.1工作报告、总结，换届选举结果 永久

　　6.9.2重要专项活动的报告、总结等 永久

　　6.9.3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久

　　6.9.4情况反映、工作简报 10年

　　6.10 纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

　　6.10.1重要的 永久

　　6.10.2一般的 30年

　　6.11 保卫部门的安全检查、调查记录 10年

　　6.12 本机关处理人民来信来访的文件材料

　　6.12.1有领导重要批示和处理结果的 永久

　　6.12.2其他有处理结果的 30年

　　7、本机关事务管理文件材料

　　7.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

　　7.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

　　7.2.1重要的 永久

　　7.2.2一般的 10年

　　7.3 接待工作的计划、方案

　　7.3.1重要的 30年

　　7.3.2一般的 10年

　　7.4 机关财务预算 30年

　　7.5 机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年

　　7.6 国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

　　7.6.1重要的 永久

　　7.6.2一般的 10年

　　7.7 职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久

　　7.8 职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年

　　8、上级机关制发的文件材料

　　8.1 上级机关制发的属于本机关主管业务的文件材料

　　8.1.1重要的 永久

　　8.1.2一般的 10年

　　8.2 上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

　　8.3 上级机关制发的关于本机关机构设置、领导人任免、人员编制等文件材料　　永久

　　9、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料 10年

　　10、下级机关报送的文件材料

　　10.1 重大问题的专题报告 30年

　　10.2 年度和年度以上的计划、总结、统计材料 10年