一、市人民防空办公室内设4个职能科（室）。
（一）综合科
负责协调机关的日常管理工作；负责机关的文秘、会务、机要、档案、安全、保密、后勤服务、综合统计等工作；负责政务公开、新闻发布、人防信息、通讯报道工作；负责机关财务和人防国有资产管理；负责干部、人事、离退休人员管理、劳动工资管理；负责指导、监督县级人防办和直属单位的财务管理工作；完成领导交办的其他工作。
（二）指挥通信科
负责制订（修订）防空袭预案和人防组织指挥、通信警报建设规划和计划，并组织演练；负责人防应急准备工作，筹划和实施人防指挥信息化建设，组织人防指挥、通信业务训练；负责指导人防专业队伍组训、疏散基地（地域）建设、重要经济目标防护；参与政府赋予的应急救援工作，利用人防设施、人防战备资源和人防专业队伍为经济建设及民生服务；完成领导交办的其他工作。
（三）工程管理科
负责编制、实施全市人民防空工程建设规划和计划；负责地下空间开发利用工作和人防工程质量监督管理；负责人防工程监理丙级资质认定和人防工程设计乙级以下资质认定；负责人防工程建设审核和督促结合民用建筑修建防空地下室易地建设费的征收；负责本级人防工程项目预决算的审核；负责人防工程安全生产和平战功能转换工作；负责人民防空科学技术研究工作，推广应用先进技术科研成果；负责人防工程质量监督管理；负责人防工程安全生产监督管理；完成领导交办的其他工作。
（四）法规宣传科
负责国家和省、市有关人防法律法规的贯彻实施和人防执法检查、调研工作，拟定人防规范性文件；承办行政复议、行政诉讼、行政执法工作；负责法规宣传教育、普法工作；负责信访接待、综合治理工作；组织开展人民防空知识宣传教育，与有关部门实施党校、学校和社区人防教育；完成领导交办的其他工作。
机关党总支。负责办机关和下属单位党建及群团工作。
二、市人民防空办公室下设3个直属事业单位。
（一）市人防指挥信息保障中心（市123工程管理中心）。主要职责：承担人防信息化建设和科研开发、通信警报建设及其维护管理、防空防灾应急救援组织指挥保障任务、人防网站技术维护管理等；负责市123工程的运行管理；完成办领导和办机关交办的其他工作。
（二）市人防工程质量监督管理站。主要职责：承担本辖区人防工程质量监督管理和检查验收；负责人防建设项目的预（决）算审核；完成办领导和办机关交办的其他工作。
（三）市人防工程养护所。承担人防工程维护管理和开发利用工作；负责人防大院管理、公共机构节能工作；完成办领导和办机关交办的其他工作。
